Navigare le Sfide del Cloud: il modello strategico di Experis per ridurre i rischi connessi all’integrazione in cloud computing dei processi aziendali

Il modello strategico di Experis, presentato nella guida Cloudy Waters: The IT Leader's Guide to De-Risking Your Cloud Integration Project, fornisce un percorso ‘olistico’ strutturato in cinque passi, elaborato ad uso di tutti i manager IT, CIO, CTO e direttori IT impegnati nella trasformazione digitale. Pubblicata a marzo 2024, la guida offre una roadmap per gestire l'integrazione cloud riducendo i rischi e massimizzando l'efficienza. In questo articolo vedremo in sintesi il modello proposto da Experis.

1. Valutazione Aziendale e Strategia di migrazione cloud

Un'integrazione cloud efficace e di successo deve partire da una valutazione approfondita ed accurata, e da una strategia allineata agli obiettivi dell'azienda. Il primo obiettivo, pertanto, consiste nel comprendere come il progetto possa sostenere la crescita e rispettare ilbudget. In un contesto in rapida evoluzione come quello del Cloud, è essenziale effettuare un'analisi dettagliata per identificare i requisiti organizzativi, esaminando i driver di crescita e la visione generale del progetto.

Come creare una strategia cloud aziendale:

• Allineamento strategico: allineare la strategia cloud alle esigenze dei clienti e alla visione aziendale futura. Considerare come la trasformazione digitale possa potenziare la capacità di soddisfare le esigenze dei clienti.
• Roadmap di visione: costruire una roadmap dettagliata che consideri i potenziali impatti sulle operazioni, fornendo indicazioni chiare su come la strategia cloud possa aiutare a raggiungere gli obiettivi aziendali.
• Linee guida e principi: definire linee guida e principi chiari per la scelta tra infrastrutture cloud, soluzioni multi-cloud o on-premise, assicurando coerenza con gli obiettivi aziendali e le esigenze globali dei clienti.
• Best practice: identificare le migliori pratiche per garantire una transizione fluida al cloud e sviluppare un piano di uscita per gestire i cambiamenti futuri.

2. Piano team, partner e fornitori per il cloud

Per stabilire aspettative chiare e riuscire a gestire i rischi incombenti, il secondo passo prevede l’elaborazione di un efficace piano di costruzione del team interno, dei fornitori e dei partner tecnologici.

Struttura del piano:

• Team di progetto: creare e selezionare un team di progetto ben preparato e adattabile, in grado di rispondere rapidamente alle sfide che unisca i Consulenti Experis con gli interlocutori dell’azienda.
• Valutazione delle competenze: valutare le capacità interne per identificare punti di forza e debolezze, individuando competenze mancanti in aree come cloud, sicurezza e architettura aziendale.
• Scelta dei partner tecnologici e collaborazione: il progetto potrà prevedere la collaborazione con partner per colmare le lacune di competenze e migliorare le performance generali del progetto.

Configurazione e competenze:

• Quadro operativo: stabilire un quadro operativo essenziale con team specializzati come FinOps e SecOps, responsabili della gestione finanziaria e della sicurezza operativa.
• Struttura 'Cloud Factory': implementare un modello di 'cloud factory' che includa costruzione, integrazione ed esecuzione, semplificando le fasi operative.
• Formazione e prontezza: condurre una valutazione completa della prontezza del team e promuovere le competenze giuste attraverso percorsi di formazione su misura.

3. Dal progetto all'esecuzione di migrazione cloud

La transizione dalla progettazione all'esecuzione richiede anch’essa una pianificazione precisa e dettagliata.

Progettazione:

• Infrastruttura e governance: modellare l'infrastruttura, la governance e la connettività, creando una 'zona di atterraggio' come base per l'infrastruttura cloud.
• Piano di connettività: creare un piano di connettività robusto tra sistemi on-premises e cloud, assicurando un'integrazione continua

Categorizzazione delle Applicazioni e Selezione degli Strumenti:

• Classificazione delle applicazioni: classificare le applicazioni per la loro idoneità alla migrazione, usando il framework delle 6Rs (Rehost, Refactor, Revise, Rebuild, Replace, Retire).
• Strumenti per gestione dei costi: valutare strumenti disponibili per gestire costi ed efficienza, impostando avvisi di spesa per mantenere il controllo finanziario.

4. Esecuzione del progetto di integrazione Cloud

Per minimizzare i rischi esecutivi connessi all'integrazione e alla migrazione, vale la pena di organizzarsi da subito.

Integrazione e Migrazione:

• Integrazione continua: procedere con l'integrazione e la migrazione, garantendo una minima interruzione delle operazioni e una transizione graduale.
• Automatizzazione: automatizzare la gestione di applicazioni e infrastruttura per migliorare l'efficienza operativa.

Fase di Test:

• Test funzionali e non funzionali: eseguire test rigorosi per garantire che i sistemi cloud soddisfino le aspettative di performance e sicurezza.

5. Conservare efficacia e funzionalità di un sistema cloud aziendale

Date l’importanza cruciale e la complessità delle operazioni da svolgere, un approccio strategico non si conclude con l'integrazione allo stato dell’oggi, ma deve potersi sostenere e adattare sul lungo termine.

Operazioni:

• Documentazione: documentare configurazioni, processi e flussi di lavoro per assicurare che le conoscenze siano facilmente accessibili a tutti i soggetti coinvolti.
• Gestione degli allarmi: creare un team dedicato alla gestione degli allarmi per identificare e risolvere tempestivamente i problemi.

Implementazione:

• Ottimizzazione costante: Ottimizzare i processi per migliorare efficienza ed efficacia, assicurando una struttura organizzativa adattabile.
• Aggiornamento delle competenze: Aggiornare regolarmente le competenze del team per mantenere il passo con le tecnologie in evoluzione.

Una strategia ben strutturata per l'integrazione Cloud può rappresentare un significativo vantaggio competitivo.

Experis non è soltanto un fornitore di tecnologia, ma un vero partner strategico, un brand IT globale in grado di garantire che ogni aspetto della transizione sia gestito al meglio, dall'analisi dei rischi alla ottimizzazione dei costi e alla sicurezza.

In ambito di Cloud, adottando un modello di governance e sicurezza robusto, insieme a una strategia dettagliata e allineata alle singole vision aziendali, la partnership di Experis contribuisce a ridurre i rischi e a generare valore aggiunto con servizi IT per il cloud personalizzati a supporto, dall'allineamento strategico fino all'esecuzione, garantendo un'implementazione sicura e strategica.

Scarica la Guida all’Integrazione Cloud e contatta Experis, per scoprire come i servizi in ambito cloud possano supportare il tuo business.