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Nota Informativa a norma del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR UE) 2016/679

Experis S.r.l., con sede in Milano, via G. Rossini 6/8, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (nel prosieguo indicata come il “Titolare” o la “Società”), con la presente fornisce le seguenti informazioni, in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (qui di seguito denominato " il Regolamento"), relativamente al trattamento dei dati personali (di seguito i "Dati"), per il raggiungimento delle finalità di seguito descritte.

I Dati raccolti al momento dell’iscrizione all’evento informativo e/o formativo (anche online), nonché eventuali dati raccolti durante la partecipazione all’evento, comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto, immagini, video, registrazioni vocali.

A. PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.

B. FINALITA' DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

I Dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:

Iscrizione e partecipazione all’evento;
Invio di comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione all’evento;
Invio di materiale inerente l’evento e/o i servizi offerti da Experis strettamente connessi all’evento;
Eventuale pubblicazione e/o diffusione, in qualsiasi forma, dei filmati, delle registrazioni vocali e delle immagini raccolte durante l’evento online, su qualsiasi mezzo di diffusione (a seconda della tipologia di evento organizzata) per testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto da Experis.

Il trattamento dei Dati per le finalità 1 e 2 trova base giuridica nel legittimo interesse della Società di erogare i servizi richiesti e assicurare il normale svolgimento dell’evento.
Il trattamento dei Dati per la finalità 3 trova base giuridica nel legittimo interesse della Società di fornire agli iscritti all’evento il materiale presentato ed informare gli stessi dei servizi connessi offerti dalla Società.

Il trattamento dei Dati per la finalità 4 trova base giuridica nel legittimo interesse della Società di testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto.

Con riferimento alle finalità indicate ai precedenti punti 1 e 2, si dà atto che un eventuale rifiuto a fornire i Dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.
Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi scopo ulteriore rispetto a quelli per i quali i dati personali sono stati originariamente raccolti, la Società informerà preventivamente l’interessato.

C. MODALITA' DI TRATTAMENTO

I dati vengono elaborati dal Titolare o dai Responsabili del trattamento, a norma degli articoli 4-6 del GDPR, per mezzo di strumenti elettronici, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti.

Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, la Società si impegna a:

garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato;
adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;
comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;
garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.

D. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali non vengono divulgati.

I Suoi dati potranno essere comunicati:

a. ai dipendenti della Società che ne abbiano necessità per l’esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono,
b. a soggetti terzi e alle aziende partner della Società convolti nella realizzazione dell’evento,
c. ad altri soggetti che forniscono servizi alla Società e che, ove necessario, sono stati specificamente designati come Responsabili del trattamento dei dati,
d. nel caso di iniziative che prevedono la partecipazione di più soggetti, svolte anche tramite applicazioni online tali soggetti potranno avere accesso ad alcuni Suoi Dati personali, quali nome, cognome, account e immagini che La ritraggono.

E. TRASFERIMENTI DI DATI ALL'ESTERO

Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, la Società potrebbe trasmettere i dati da Lei forniti a propri fornitori, anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati dell’interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del Regolamento. L’interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove sono stati conservati facendone espressa richiesta alla Società tramite le modalità descritte al paragrafo “Contatti” della presente informativa.

F. PERIODO DI CONSERVAZIONE

La Società conserverà i Suoi Dati per il periodo necessario allo svolgimento dell’evento nonché per l’organizzazione degli eventuali successivi Servizi connessi.

G. ESERCIZIO DEI DIRITTI

In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare del trattamento dei dati i seguenti diritti:

1. Diritto di Accesso: L’ interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.
2. Diritto di Rettifica: L'interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
3. Diritto alla Cancellazione: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati
4. Diritto di Limitazione di Trattamento: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.
5. Diritto alla Portabilità dei Dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
6. Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
7. Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’ interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida significativamente sulla sua persona in modo analogo.

Qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, il soggetto interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’ Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

H. CONTATTI

I diritti elencati al precedente paragrafo, possono essere esercitati inviando una mail a [email protected].

Il Titolare del trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati sono contattabili presso la sede della Società in Via Gioacchino Rossini 6/8 – 20122 Milano.

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