PERSONAL ASSISTANT

Settore

Banking & Insurance

Azienda

Primaria realtà Multinazionale nel settore dei Mercati Finanziari

Descrizione

For a International Financial Group we are looking for a Native English Personal Assitant to the CEO.

Enter the key responsibilities of the role:

- Maintain the complex calendar events and create highly effective organized filing system
- Coordinate executive communications: monitor priority emails, respond to incoming calls, arrange internal and external meetings
- Draft correspondence provide necessary support and service for PEC correspondence
- Handle confidential material at the highest level
- Perform research, data collection, statistic compilation, document generation as necessary to complete special projects
- Prepare documentation and presentation for meetings, internal and external events
- Liaise and communicate with first line report
- Liaise and communicate with Support Function
- Arrange travel and hotel accommodations
- Process EPR and Expenses Notes
- Manage special project or assignments

Enter key behaviours and skills required to be successful in the role:


- Highly self-motivated candidate with minimum of 4 years of experience as an Executive Assistant reporting directly to senior management
- Native English
- Advanced Microsoft Office skills, with an ability to become familiar with firm-specific programs and software
- Professional approach and standing
- Strong interpersonal skills
- Strong organizational, project management and problem-solving skills
- Multi-tasking abilities

Luogo di lavoro:

Città Metropolitana di Milano

Disponibilità:

Assunzione diretta

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

09/01/2019

Codice annuncio:

500228330

Visualizzazioni annuncio:

1

Nome filiale:

BANK. & INSUR. EXPERIS MI

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Experis è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.experis.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

PERSONAL ASSISTANT

Città Metropolitana di Milano
Assunzione diretta
Full Time
09/01/2019
500228330
1
BANK. & INSUR. EXPERIS MI
1

Settore

Banking & Insurance

Azienda

Primaria realtà Multinazionale nel settore dei Mercati Finanziari

Descrizione

For a International Financial Group we are looking for a Native English Personal Assitant to the CEO.

Enter the key responsibilities of the role:

- Maintain the complex calendar events and create highly effective organized filing system
- Coordinate executive communications: monitor priority emails, respond to incoming calls, arrange internal and external meetings
- Draft correspondence provide necessary support and service for PEC correspondence
- Handle confidential material at the highest level
- Perform research, data collection, statistic compilation, document generation as necessary to complete special projects
- Prepare documentation and presentation for meetings, internal and external events
- Liaise and communicate with first line report
- Liaise and communicate with Support Function
- Arrange travel and hotel accommodations
- Process EPR and Expenses Notes
- Manage special project or assignments

Enter key behaviours and skills required to be successful in the role:


- Highly self-motivated candidate with minimum of 4 years of experience as an Executive Assistant reporting directly to senior management
- Native English
- Advanced Microsoft Office skills, with an ability to become familiar with firm-specific programs and software
- Professional approach and standing
- Strong interpersonal skills
- Strong organizational, project management and problem-solving skills
- Multi-tasking abilities
NOTE LEGALI:
Experis è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.experis.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000