Executive Assistant

Azienda

multinazionale del settore chimico

Descrizione

Per una realtà leader nella produzione di materiali plastici, stiamo ricercando un/una

EXECUTIVE ASSISTANT,

risorsa che si dovrà interfacciare quotidianamente con la direzione.
Il/la candidato/a sarà inserito/a all'interno della Direzione Generale. La risorsa, coordinandosi con il team della struttura, sarà dedicata alla gestione delle attività dell'Amministratore Delegato. In particolare, la risorsa si occuperà di:

- Gestione efficace e tempestiva dell'agenda dell'Amministratore Delegato in costante coordinamento con la responsabile del team Direzione Generale
- Preparazione e verifica contratti e documenti in firma, anche attraverso sistemi informativi aziendali
- Gestione di pratiche amministrative.
- Revisione, modifica e stampa di documenti in italiano e in inglese
- Convocazione meeting, prenotazione sale e preparazione documentale
- Aggiornamento costante della rubrica
- Contact point di interlocutori nazionali e internazionali
- Organizzazione di trasferte e viaggi in Italia e all'estero con costante supporto durante gli spostamenti
- Preparazione documenti e giustificativi per nota spese
- Gestione pagamenti e pratiche bancarie con relativo scadenziario
- Stretto coordinamento con i team per l'efficace gestione di quanto occorrente all'Ad.

Il/la candidato/a ideale dovrà soddisfare i seguenti requisiti:
- Esperienza consolidata in posizione analoga, maturata preferibilmente in aziende di dimensioni medio/grandi e di rilevante complessità
- Laurea o cultura equivalente
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Completano il profilo ottime attitudini relazionali e comunicative precisione, dedizione, estrema riservatezza e flessibilità

Luogo di lavoro:

Brescia

Disponibilità:

Assunzione diretta

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

27/01/2020

Codice annuncio:

500257263

Visualizzazioni annuncio:

1914

Nome filiale:

F&A - EXPERIS MILANO

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Experis è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.experis.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Executive Assistant

Brescia
Assunzione diretta
Full Time
27/01/2020
500257263
1914
F&A - EXPERIS MILANO
1

Azienda

multinazionale del settore chimico

Descrizione

Per una realtà leader nella produzione di materiali plastici, stiamo ricercando un/una

EXECUTIVE ASSISTANT,

risorsa che si dovrà interfacciare quotidianamente con la direzione.
Il/la candidato/a sarà inserito/a all'interno della Direzione Generale. La risorsa, coordinandosi con il team della struttura, sarà dedicata alla gestione delle attività dell'Amministratore Delegato. In particolare, la risorsa si occuperà di:

- Gestione efficace e tempestiva dell'agenda dell'Amministratore Delegato in costante coordinamento con la responsabile del team Direzione Generale
- Preparazione e verifica contratti e documenti in firma, anche attraverso sistemi informativi aziendali
- Gestione di pratiche amministrative.
- Revisione, modifica e stampa di documenti in italiano e in inglese
- Convocazione meeting, prenotazione sale e preparazione documentale
- Aggiornamento costante della rubrica
- Contact point di interlocutori nazionali e internazionali
- Organizzazione di trasferte e viaggi in Italia e all'estero con costante supporto durante gli spostamenti
- Preparazione documenti e giustificativi per nota spese
- Gestione pagamenti e pratiche bancarie con relativo scadenziario
- Stretto coordinamento con i team per l'efficace gestione di quanto occorrente all'Ad.

Il/la candidato/a ideale dovrà soddisfare i seguenti requisiti:
- Esperienza consolidata in posizione analoga, maturata preferibilmente in aziende di dimensioni medio/grandi e di rilevante complessità
- Laurea o cultura equivalente
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Completano il profilo ottime attitudini relazionali e comunicative precisione, dedizione, estrema riservatezza e flessibilità
NOTE LEGALI:
Experis è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.experis.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000