EXECUTIVE ASSISTANT AL CEO

Azienda

Società di Investmenti in ambito Private Equity

Descrizione

Per Fondo d' Investimento , ricerchiamo l' Executive Assistant al CEO
Ricerchiamo una figura di EXECUTIVE ASISTANT a supporto del CEO della sede di Milano.
La risorsa si occuperà di:
Gestione agende, organizzazione riunioni e meeting
Gestione viaggi e trasferte, raccolta e gestione note spese
Gestione agende del Management in via telematica attraverso varie piattaforme (prevalentemente Skype , Teams , Slack) di cui è richiesta completa dimestichezza con questi strumenti.
Sarà coinvolta in diversi progetti, dovrà supportare il CEO ed i Manager nella stesura e analisi di report, dovrà affiancare il dipartimento Marketing&Comunicazione per l'organizzazione di eventi aziendali e per ideare e sviluppare con i colleghi campagne di comunicazione interna/esterna attraverso strumenti social.
Organizzazione di Assemblee e Riunioni di lavoro predisposizione documentazioni ed informazioni
necessarie allestimento sala e servizi attivita di accoglienza e registrazione presenze, se necessario
eventuali partecipazioni a riunioni e stesura verbali, relazioni, comunicati o memorie
Attività di Office management
Supporto all'area amministrativa e HR: gestione note spese, reportistica amministrativo/finanziaria, home banking
Segreteria generica: accoglienza ospiti, predisposizione sale riunioni.
Il/La candidato/a ideale:
Ha una pregressa esperienza di 5 anni come segretaria/assistente di direzione in società internazionali modernamente strutturate
è riservata, affidabile e propositiva
Posside ottime doti relazionali
Ha ottime doti di problem solving
Ha un'ottima padronanza del pacchetto Office
Ottima conoscenza della lingua inglese .
Fondamentale possedere completa dimestichezza con piattaforme di comunicazione digitale (Teams, Skype, Zoom) .

Sede di Lavoro: Milano Centro
Si offre contratto a Tempo Indeterminato.
RAL commisurata all'esperienza.

Luogo di lavoro:

Milano

Disponibilità:

Assunzione diretta

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

07/09/2020

Codice annuncio:

500268831

Visualizzazioni annuncio:

7589

Nome filiale:

BANK. & INSUR. EXPERIS MI

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Experis è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.experis.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

EXECUTIVE ASSISTANT AL CEO

Milano
Assunzione diretta
Full Time
07/09/2020
500268831
7589
BANK. & INSUR. EXPERIS MI
1

Azienda

Società di Investmenti in ambito Private Equity

Descrizione

Per Fondo d' Investimento , ricerchiamo l' Executive Assistant al CEO
Ricerchiamo una figura di EXECUTIVE ASISTANT a supporto del CEO della sede di Milano.
La risorsa si occuperà di:
Gestione agende, organizzazione riunioni e meeting
Gestione viaggi e trasferte, raccolta e gestione note spese
Gestione agende del Management in via telematica attraverso varie piattaforme (prevalentemente Skype , Teams , Slack) di cui è richiesta completa dimestichezza con questi strumenti.
Sarà coinvolta in diversi progetti, dovrà supportare il CEO ed i Manager nella stesura e analisi di report, dovrà affiancare il dipartimento Marketing&Comunicazione per l'organizzazione di eventi aziendali e per ideare e sviluppare con i colleghi campagne di comunicazione interna/esterna attraverso strumenti social.
Organizzazione di Assemblee e Riunioni di lavoro predisposizione documentazioni ed informazioni
necessarie allestimento sala e servizi attivita di accoglienza e registrazione presenze, se necessario
eventuali partecipazioni a riunioni e stesura verbali, relazioni, comunicati o memorie
Attività di Office management
Supporto all'area amministrativa e HR: gestione note spese, reportistica amministrativo/finanziaria, home banking
Segreteria generica: accoglienza ospiti, predisposizione sale riunioni.
Il/La candidato/a ideale:
Ha una pregressa esperienza di 5 anni come segretaria/assistente di direzione in società internazionali modernamente strutturate
è riservata, affidabile e propositiva
Posside ottime doti relazionali
Ha ottime doti di problem solving
Ha un'ottima padronanza del pacchetto Office
Ottima conoscenza della lingua inglese .
Fondamentale possedere completa dimestichezza con piattaforme di comunicazione digitale (Teams, Skype, Zoom) .

Sede di Lavoro: Milano Centro
Si offre contratto a Tempo Indeterminato.
RAL commisurata all'esperienza.
NOTE LEGALI:
Experis è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.experis.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000