Assistente di Direzione

Azienda

Jefferson Wells è la società di consulenza leader nell' Executive Search e nella ricerca e selezione di profili manageriali.

Descrizione

Il nostro cliente, importante multinazionale leader nei settori dell'impiantistica e del Facility Management, ci ha incaricato di ricercare la figura di:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La risorsa individuata, riportando al Direttore di Business Unit, avrà le seguenti responsabilità:

  • Gestione quotidiana di attività di carattere organizzativo ed esecutivo;
  • Gestione dell’agenda elettronica del Direttore;
  • Filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita;
  • Interfaccia con le risorse appartenenti alle diverse funzioni aziendali, tra cui la funzione tecnica e la funzione commerciale;
  • Interfaccia con figure strategiche interne ed esterne all’azienda, anche in lingua inglese e francese;
  • Organizzazione di spostamenti, trasferte ed eventuali viaggi;
  • Coordinamento costante con entourage (autisti, personale di servizio);
  • Organizzazione meeting ed eventi, ricevimento ospiti ed organizzazione della sala riunione;
  • Presentazioni Power Point (produzione e revisione);
  • Verbalizzazione dei CDA e delle Assemblee;
  • Protocollazione ed archiviazione digitale;
  • Attività di office management: servizi generali, fornitura materiali d'ufficio.

Requisiti

Selezioneremo candidati con le seguenti caratteristiche:

  • Formazione accademica in Discipline Giuridiche, Scienze della Comunicazione, o affini;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese;
  • Esperienza pregressa di almeno quattro anni nel ruolo ricercato, a supporto di C Level in contesti strutturati;
  • Familiarità con report di budget/analisi economica;
  • Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, in particolare dei programmi Microsoft Excel, Word (livello avanzato) ed Outlook al fine di agevolare la comunicazione interna.

Tipo di assunzione: Tempo Indeterminato

Sede di lavoro: Provincia di Venezia

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006); i candidati sono tenuti a leggere sul sito Jefferson Wells l’informativa privacy (DGPR – Regolamento UE 2016/679)

Luogo di lavoro:

VENEZIA

Disponibilità:

Assunzione diretta

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

14/01/2022

Codice annuncio:

251390

Visualizzazioni annuncio:

939

Nome filiale:

720 ENGINEERING-JEFFERSON WEL

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Experis è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.experis.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Assistente di Direzione

VENEZIA
Assunzione diretta
Full Time
14/01/2022
251390
939
720 ENGINEERING-JEFFERSON WEL
1

Azienda

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Il nostro cliente, importante multinazionale leader nei settori dell'impiantistica e del Facility Management, ci ha incaricato di ricercare la figura di:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La risorsa individuata, riportando al Direttore di Business Unit, avrà le seguenti responsabilità:

  • Gestione quotidiana di attività di carattere organizzativo ed esecutivo;
  • Gestione dell’agenda elettronica del Direttore;
  • Filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita;
  • Interfaccia con le risorse appartenenti alle diverse funzioni aziendali, tra cui la funzione tecnica e la funzione commerciale;
  • Interfaccia con figure strategiche interne ed esterne all’azienda, anche in lingua inglese e francese;
  • Organizzazione di spostamenti, trasferte ed eventuali viaggi;
  • Coordinamento costante con entourage (autisti, personale di servizio);
  • Organizzazione meeting ed eventi, ricevimento ospiti ed organizzazione della sala riunione;
  • Presentazioni Power Point (produzione e revisione);
  • Verbalizzazione dei CDA e delle Assemblee;
  • Protocollazione ed archiviazione digitale;
  • Attività di office management: servizi generali, fornitura materiali d'ufficio.

Requisiti

Selezioneremo candidati con le seguenti caratteristiche:

  • Formazione accademica in Discipline Giuridiche, Scienze della Comunicazione, o affini;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese;
  • Esperienza pregressa di almeno quattro anni nel ruolo ricercato, a supporto di C Level in contesti strutturati;
  • Familiarità con report di budget/analisi economica;
  • Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, in particolare dei programmi Microsoft Excel, Word (livello avanzato) ed Outlook al fine di agevolare la comunicazione interna.

Tipo di assunzione: Tempo Indeterminato

Sede di lavoro: Provincia di Venezia

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006); i candidati sono tenuti a leggere sul sito Jefferson Wells l’informativa privacy (DGPR – Regolamento UE 2016/679)

NOTE LEGALI:
Experis è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.experis.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000